WIPO has received Brazil’s accession document to the Protocol Relating to the Madrid Agreement Concerning the International Registration of Marks. The document was signed by President Jair Bolsonaro. The Madrid System will enter into force for Brazil three months after the deposit of the accession instrument, on October 2, 2019.
ブラジルがマドプロに参加します。指定開始は１０月３日からになります。
Following the launch of Madrid e-filing in the Lithuanian IP Office in February, the IP Office of Estonia becomes the second Baltic State and the third Member this year to offer Madrid e-filing to its trademark community.
情報源: Estonia Becomes the Second Baltic Country to Offer Madrid E-Filing to its Applicants
On March 26, 2018 the Government of the Islamic Republic of Afghanistan deposited its instrument of accession to the Madrid Protocol, making Afghanistan the 101st member of the Madrid System. The Protocol will enter into force for Afghanistan on June 26, 2018.
情報源: Membership on the Rise: Afghanistan Joins the Madrid System
アフガニスタン（中央アジア）が101番目のマドリッド制度締約国になります。2018年6月26日から議定書が発効となり、出願での指定が可能となる予定です。
外国での製品展開や海外代理店・支店の拡充などを企画した場合に、商標をどうするかの問題は必ずついて回るものと思われます。できれば商標の使用や営業を開始するまでには、商標登録を準備しておきたいところですが、その登録には、時間もかかり、費用もかかります。また、製品を売るようには取得にかかる費用が決まらない要素があります。”別途、現地代理人費用が必要です”や現地代理人費用を”実費”として料金表に記載しているものの、外国での商標権取得に全部でいくらかかるか疑問に明朗に答えるWebsiteは殆ど存在しません。実は、商標取得のための費用は、次の要素から決まるので、単純ではありません。
外国商標登録の費用が何故明朗でないのかはご理解いただけたかと思います。外国商標出願の見積は概算になる傾向にあり、中間処理などの不確定要素により大きく変動します。このため、日本の特許事務所の特にウエブサイト上の料金表では、外国代理人の費用を計上していない例が多く、実際はその外国代理人の費用が随分と高額となることが多いと思います。
外国商標登録の費用見積については、同じ国に出願する場合であっても、ルートが違えば政府機関の費用が異なってきますし、代理人も事務所が違えば費用も同じではないことなります。例えば、２つ以上の日本の特許事務所に見積をリクエストする場合に、その費用の比較をすることになりますが、その際に注意する点を挙げておきます。
もちろん、商標登録を誰に頼むかやどのルートで進めるなどの決定には、費用以外の面もあります。例えば、数多くの国に一度に出願できる点や、権利取得後のメンテナンスや一括管理や自社管理などもあります。また、日本の商標出願に特化した事務所でも、外国の商標権取得のハンドリングは不得意などもあるかもしれません。インターネットで外国の費用を検索している方や、予算に余裕がある会社でも、費用には間違いなく敏感と思いますので、上記の各項目に注意しながら、少なくとも見積の読み違えのないようにお祈り申し上げます。
我が国が平成12年（2000年）3月から加盟している「標章の国際登録に関するマドリッド議定書」に関する「標章の国際登録に関するマドリッド協定及び同協定の議定書に基づく共通規則（PDF：302KB）」（以下「共通規則」という。）が改正され、同共通規則は、2017年11月1日から発効します。
情報源: 標章の国際登録に関するマドリッド協定及び同協定に関する議定書に基づく共通規則（特許庁仮訳）について | 経済産業省 特許庁
情報源: Amendments to Common Regulations Take Effect November 1
カンボジア, タイがマドプロに新規で加わり、タジキスタン、チュニジアに個別手数料の変更があります。
単位：スイスフラン
| 国名 | 出願時 | 更新時 |
| カンボジア（2017.10.31から） | １類毎に 96 | １類毎に 99 |
| タイ（2017.11.7から） | １類毎に 418 | １類毎に 522 |
| タジキスタン（2017.10.25から） | １類まで 373 １類を超えた１類毎に 29 | １類まで 373 １類を超えた１類毎に 29 |
| チュニジア（2017.10.5から） | １類まで 109 １類を超えた１類毎に 14 | １類まで 156 １類を超えた１類毎に 33 |
https://www.jpo.go.jp/tetuzuki/t_shouhyou/kokusai/files/madopro_tetuzuki/fees.pdf
On August 7, 2017, the Government of Thailand deposited its instrument of accession to the Madrid Protocol with WIPO’s Director General, making Thailand the 99th member of the Madrid System. The Protocol will enter into force for Thailand on November 7, 2017.
情報源: Thailand Joins the Madrid System
The International Trademark System has notched its 99th member with Thailand’s accession. The accession spotlights the Madrid System’s emergence as a key component of protecting marks internationally, offering a convenient and cost-effective solution for brand owners worldwide.
情報源: Trademarks Trending
コメント：タイ王国はマドリッド制度に加盟し、11月7日から出願可能の予定です。アセアン諸国でもマドリッド制度の加入が進みそうです。
wipoのガイドライン第３章の翻訳です。
出願人が保護を求める商品や役務の一覧に句読点を適切に使用することは、その理解、分類、その後の翻訳を容易にするためにとても重要です。特に、セミコロン［;］は歴史的にほとんどの国内官庁でクラス内の商品と役務の異なるカテゴリを明確に区別するのに使用されてきています。カンマ［:］だけではこの区別を有効にすることはできません。したがって、MM2の様式では、申請者に商品と役務の表示を明確にするためにセミコロンを使用するように指示しています。
リストの商品と役務の表示を明確に指定するには、セミコロン（;）を一貫して使用します。
例
09 Scientific, optical and electronic apparatus and instruments; screens for photoengraving; computers.
35 Advertising; compilation of statistics; commercial information agencies.
さらに、フルストップ(.)は、指定されたクラスに対して記載が完了したことを示すために、特定のクラスの記載の終わりに唯一使用する必要があります。
句読点の例
上述のように、セミコロンの使用は、国際出願に記載された商品と役務の正確な解釈を容易にします。カンマまたはセミコロンの誤用は、次の例に示すように、審査と翻訳の両段階で国際出願に記載されている商品と役務の誤解を招く可能性があります。
Class 1
– Class 1: Vitamins; proteins for use in the manufacture of food supplements.
– クラス1：ビタミン；食品サプリメントの製造に用いるタンパク質
リストには、上に表示されているように、「ビタミン」は「食品サプリメントの製造に使用する」に関連していないため、ビタミンはクラス5で再分類されるべきとなります。
あるいは、次のように表示することもできます。
– Class 1: Vitamins, proteins for use in the manufacture of food supplements.
– クラス1：ビタミン、食品サプリメントの製造に使用するタンパク質
このリストでは、上記のように、「ビタミン」は「食品サプリメントの製造に使用する」に関連しますので、商品はクラス1で正しく分類されます。
クラス41
– Class 41: Publication of books; magazines.
– クラス41：本の出版；雑誌
「雑誌」は「出版」サービスに関連していません。したがって、雑誌はクラス16で再分類されるべきとされます。
あるいは、次のように表示することもできます。
– Class 41: Publication of books, magazines.
– クラス41：本、雑誌の出版
このリストでは、上記のように、「雑誌」は「出版」サービスに関連しています。したがって、サービスはクラス41で正しく分類されます。
クラス12
– Class 12: Tires for automobiles, motorcycles and bicycles.
– クラス12：自動車、オートバイ、自転車用タイヤ
リストには、上に表示されているように、車両の3種類のタイヤがリストに含まれています。
あるいは、次のように表示することもできます。
– Class 12: Tires for automobiles; motorcycles and bicycles.
– クラス12：自動車用タイヤ;オートバイ、自転車
このリストでは、上記のように、2つの異なる車両（オートバイと自転車）と１種類のタイヤ（自動車用タイヤ）のみが含まれています
クラス20
– Class 20: Tables, chairs, furniture frames; all aforementioned goods of wood.
– クラス20：テーブル、椅子、家具フレーム、木材のすべての上記の商品
リストには、上に表示されているように、制限はリストされたすべての商品を参照します。
あるいは、制限は次のように言い表されていた可能性があります。
– Class 20: Tables; chairs, furniture frames, all aforementioned goods of wood.
– クラス20：テーブル；椅子、家具フレーム、前述のすべての木材製品。
このリストでは、上に表示されているように、椅子と家具とフレームのみが木材製品に関連します。
クラス25
– Class 25: Silk shirts, trousers and dresses.
– クラス25：シルクのシャツ、ズボン、ドレス。
リストには、上に表示されているように、リストされているシャツ、ズボン、ドレスはすべてシルク製です。
あるいは、次のように表示することもできます。
– Class 25: Silk shirts; trousers and dresses.
– クラス25：シルクのシャツ；ズボンとドレス。
このリストでは、上に表示されているように、シャツのみがシルク製に限定されています。残りの2つの衣類、すなわちズボンとドレスは、シルク製に限定されていません。
審査方針
審査官は、本国官庁が認定し送付したものに句読点を追加または変更することにより、職権では、国際出願における商品及び役務の記載を変更することはできません。審査官は、分類のために十分に明確であり、ニース分類の適切なクラス分類がされていれば、すべての商品および役務のリストに関する不規則性を提起することはできません。審査官は、国際出願に記載されている分類が十分に明白ではない場合に、共通規則の規則13の下で不規則性を提起することができます。最後に、審査官は、審査の結果、国際出願に記載されている指定商品及び指定役務の記載が、ニース分類の間違ったクラス番号の下で分類されている場合に、共通規則の規則12に基づき不規則性を提起します。本国官庁は、国際出願の商品及び役務の記載の句読点を修正することにより、不規則性の通知に答えることができる。例えば、上記の例ではクラス１の「ビタミン」およびクラス４１の「雑誌」について、本国官庁は、セミコロンをカンマで置き換える必要があることを示すことができます。
商品や役務のリストでの大文字の使用は、記載されたそれぞれの新しいクラスの初めの最初の商品及び役務と、頭字語及び略語に使用されます。その結果、国際事務局に提示された商品及び役務の記載では、大文字の表示が検査段階で再フォーマットされ、小文字、大文字は上記のようにのみ使用されます。
一部の国際出願では、あるクラスでは商品や役務の用語や表現が複数回表示されています。これは出願人の間違い又は本国官庁の見過ごしかもしれず、意図的な決定かもしれません。
審査方針
現在の法的枠組みの下では、国際事務局は、国際出願に記載されている商品および役務の表示を統制することが必要とされいますが、国際事務局は質問をすることができず、また出願人の意図を解釈することもできません。したがって、国際出願に適切なクラスの下で商品または役務の表示が複数回記載されている場合、審査官は職権で不規則を起こさず、本国官庁によって認証され送信された、その申請書に記載されている商品および役務のリストの同一の表示または複数の表示を削除することもしません。
商品は国際出願で最も頻繁に複数形で見つかります。例えば、「computer」の代わりに「computers」が使用されます。逆に、集合的または不可算名詞(uncountable)の商品は、その単数形を使用してリストされており、例えば、「breads」という用語を使用せずに、「bread」と表示しています。役務に関しては、リストされた役務の性質および共通の表現、例えば複数形としては修理サービス、電気通信、カフェテリア、オフィス機能、公報、他方単数形としては会計、広告、輸送などに応じて、複数形と単数形の両方が国際出願には存在します。結局のところ、数えることができる商品や役務については商標の登録申請時に複数形とすることが一般的に推奨されますが、審査官は商品やサービスのリストでの単数形または複数形の矛盾した使用の不規則性について言及することはなく、そのようなリストを変更して、単数形または複数形の一貫した使用を採用することもありません。
略語は「語句の短縮形」です（例：アプリケーション用のAPP）。また、頭字語は、「他の言葉の頭文字から形成された略語」（例えば、SUVはスポーツ用のユーティリティービークル）です。いくつかの略語や頭字語が商品の表示に頻繁に使用されており、例えばCD-ROM、DVD、テレビなどが一般に知られており、特定の業界または専門分野では、例えばDNAチップ、PVCフィルム、AC-DCコンバータなども知られています。時には、略語や略語も名詞として使用されるため、複数形の形式とすること(例：DVDs、CDs）が行われています。
審査方針
商品や役務の一覧に使用されている略語や頭字語は分類の目的に関して商品及び役務についての正確かつ明白な記述である場合には、受け入れられます。略語や頭字語が一般に知られていない場合は、開発形態で、大文字の略語や頭字語と括弧で囲まれた形式で、国際事務局に提示する必要があり、例えば、automatic teller machines [ATM]のようになります。そのようなプレゼンテーションには、それらの正しい分類と翻訳を付加できます。
ニース分類で利用される次の表示には、開発形式（””）の後に頭字語が含まれています。
“Global Positioning System [GPS] apparatus” (NCL – Class 9)
「全地球測位システム（GPS）装置」（NCL-クラス9）
略語と頭字語は、分類の目的のために理解可能で明白で、広く知られている場合は受け入れられます。例示は、GPSナビゲーションシステムのためソフトウェアまたはナビゲーション目的のためのGPS機器のレンタルです。
Commonの規則12および13に基づく商品および役務の記載の審査において、審査官は、使用される略語または頭字語が受け入れられるかどうかを判断する必要がある。審査官は意図された範囲を変更する危険があるので職権で略語や略語を変更することはできない。もし審査官が商品及び役務のリストに使用されている略語又は頭字語を明確に理解できない場合や特定できない場合、審査官は、規則13に基づく不規則性通知でのみこの問題を提起します。
丸括弧（ラウンドブラケット）（）
丸括弧はニース分類のアルファベット順のリストで使用され、別の適切な場所にリストされた製品またはサービスの表示（相互参照）とされています。例えば、文字 “A”のところに記載された “Adhesive for dentures”は、文字”D”のところに”Dentures（Adhesive for – ）”と相互参照されており、 “C”のところに記載されている “Cooking salt”は、”S”のところに”Salt（Cooking – ）”と相互参照されています。
また、丸括弧は、あまりにも一般的であると考えられたため、商品や役務を記載できなかった用語で始まる表現を記載するのにも用いられています。このような場合、最も重要な部分は記載中の表現で使用され、残りの部分は丸括弧の間とされていました。
例えば、“Apparatus for measuring the thickness of skins” 「皮の厚さ測定装置」は、文字” A “のところに記載されておらず、代わりに、文字「S」のところに“Skins(Apparatus for measuring the thickness of –)”と記載されています。“Compositions for the manufacture of technical ceramics”とは記載されていますが, 文字 “C” のところでも “Ceramics (Compositions for the manufacture of technical –)”と記載されています。
場合によっては、最も重要な部分は“Cooking (Preparations for stimulating –) for industrial purposes” or
“Patches (Adhesive rubber –) for repairing inner tubes.”「工業用の調理（試作的な準備）」または「インナーチューブを修理するためのパッチ（接着ゴム – ）」というような表現になります。
ニース分類が印刷された形式で発行された際に、丸括弧を使用すると、アルファベット順のリストに表示された項目を簡単に見つけることができました。2013年1月現在、ニース分類はオンラインのみで公開されています。サーチ機能はオンライン出版物で利用可能であり、丸いブラケットの使用を不要にし、ニース・ユニオンの専門家委員会は丸括弧をすべてアルファベット順のリストから除いています。
丸括弧も意味するアルファベット順のリストの英語版で、用語のアメリカの表現に対応に、使用されています。
例えば、 “shower cubicles [enclosures (Am.)]” or “pajamas (Am.)”.
角括弧(スクウエアブラケット)[]
角カッコは含めるニース分類のアルファベット順のリストで、は、それらの前に用語をより正確に定義することを意味している表現で使用されています。例えば、“Blinkers [harness]” (Class 18) or “Blinkers [signaling lights]” (Class 9); “cleaning of buildings
[interior]” (Class 37) or “rescue operations [transport]” (Class 39).
審査方針
国際出願では商品やサービスを一覧表示する際に丸括弧と角括弧の使用が可能です。審査官は円括弧または角括弧を変更、追加、削除することで、記載の用語を並べ替えることで、本国官庁が認定し送信したとおりの国際出願の商品や役務の記載を変更してはなりません。
審査の一般原則が適用されます。
商品及び役務の記載が分類の目的のためは十分に明確であり、ニース分類の適切なクラス番号に分類されている場合には、審査官は、丸括弧と角括弧を含む商品及び役務の記載に関する不規則性を上げてはなりません。
審査に続いて、円括弧または角括弧のいずれかを含む表示が分類の目的のために十分に明確でないように見える場合には、審査官は、共通規則の規則13の下で不規則性を問題とします。
最後に、審査に続いて、円括弧または角括弧のいずれかを含む表示がニース分類の間違ったクラス番号の下にグループ化されているように見える場合には、審査官は共通規則の規則12の下で不規則性の問題を提起します。
マドリッド協定議定書第5条(2)(b)及び(c)、第8条(7)(a)に基づく宣言：アンティグア・バーブーダ（参考訳）
情報源: マドリッド協定議定書第5条(2)(b)及び(c)、第8条(7)(a)に基づく宣言：アンティグア・バーブーダ（参考訳） | 経済産業省 特許庁
マドリッド協定議定書第5条(2)(b)及び(c)の宣言により、暫定拒絶を出願人に通報するための期間は18か月になり、異議申し立てのために18か月の後でも暫定拒絶が通報されることが可能となります。マドリッド協定議定書第8条(7)(a)に基づく宣言により、国際登録出願、事後指定および更新に関して個別手数料の受け取りが可能となり、国際登録出願と事後指定が区分数に拘わらず２４７スイスフラン、更新が区分数にかかわらず１１４スイスフランです。この宣言については、2017年4月9日施行となります。
アンティグア・バーブーダ（英語: Antigua and Barbuda）はカリブ海東部の小アンティル諸島に位置するアンティグア島、バーブーダ島、レドンダ島からなる国家です。イギリス連邦加盟国であり、英連邦王国の一国です。（from Wikipedia)
米国特許商標庁(USPTO)は、商標登録の正確性を維持するため、Sec.8 and Sec.71の使用宣誓書について、不使用について正当な理由がある場合を除いて、情報、証拠物、宣誓書などを求めることができると改正します。Sec.8の使用宣誓書は、登録商標の使用を証するために必要とされる宣誓書であって、米国登録日から5年目と6年目の間と、9年目と10年目の間に提出すべき書類です。Sec.71の使用宣誓書は、マドリッド制度を利用した国際登録出願に基づいて、必要とされる宣誓書であって、米国の登録から5年目と6年目の間と、9年目と10年目の間に提出すべき書類です。例えば、マドリッド制度を利用して米国への保護の拡張を図った場合、登録時の使用宣誓書が不要であるため、Goods and services Indentificationが適正であればそのまま登録になることもありますが、今回の改正で、日本の実務のように或る類の例えば７類似群コード以内の商品を指定していた場合でも、米国の商標審査官が登録の指定商品群が広範囲すぎると思えば、使用について証拠を追加して提出する必要があり、適切なSec.8(71)の使用宣誓書を提出できなければ商品削除となるものと思われます。今回の規定は2017年2月17日から施行されます。
Madrid Monitor integrates the functions and content of these tools, which will be discontinued later this year.
検索（Search）：マドリッドモニターの検索では全ての国際登録に関する詳細な情報の検索を行うことができます。直感的なインタフェースを使用しながら、国際登録番号（IRN）、名義人、標章、図形、基礎となる商標出願番号/登録番号、区分（ニース分類、ウィーン図形分類）等を使って検索可能です。従来からのROMARINからの検索機能を引き継ぎ、Global Brand Databaseと同様の図形検索も可能です。マドリッドモニターのデータベースは全ての国際商標出願（pending）及び国際登録（Inactiveも含む。）ですので、各同盟国の国内商標についての検索は、Global Brand DatabaseかTMViewなどの国際登録以外のデータベースを検索することになります。出願前のavailablity checkは、Global Brand DatabaseかTMViewを使用し、登録後のステータスチェックはMadrid Monitorを使用することが推奨されます。
追跡（Track）：国際商標出願及び国際登録の進捗について、詳細な情報と経緯を確認することができます。
フォロー（Follow）：手続の請求に係る現在の処理状況や決定通知書類（暫定的拒絶理由通知書や保護認容声明等）にて、国際登録のステータスの進捗をフォローすることができ、ワンクリックの検索オプションで強調させることができます。
保存及び共有（Save & Share）： 検索結果や標章の詳細レポートをHTMLやPDF形式で保存し、記録を他の人に共有するためのハイパーリンクを作成することができます。
監視(Watch)：自分や競業者の標章について、自身でカスタマイズした監視リストを作成することによって、関心のある商標についてリアルタイムでEメールによるアラートを受信するように設定することができます。
マドリッドモニターで利用できる検索としては2種類あり、SearchとAdvanced Searchがあります。Searchの初期画面のレイアウトについては、左側に１つの入力欄であるSearch In Box、右側にFiler By, これらの下部に検索結果（Records matching the search）が示されます。マドリッドモニターでは、直感的には、左側のSearch In Boxが検索データを増やすように作用し、右側のFilter Byが検索データを絞るように作用します。検索結果は、LIST表示（或いはGRID表示）されていても図形付きで表示されるため、把握しやすいものとなっています。
Advanced Searchでは、シンプルなSearchよりも細かなデータ入力が可能です。画面レイアウトについては、左側のSearch In BoxがAdvanced Searchの専用のSearch Byに入れ替わりますが、右側にFilter By, これらの下部に検索結果（Records matching the search）が示されるところは、Searchと同じになります。Advanced Searchにはタブをクリックすることで入ることができます。
先ず、SearchのInput Boxでは、AUTOの文字がその中に現れます。AUTOの文字に対してマウスを寄せると、英語ですがマウスオーバーで種々の説明を表示してくれます。AUTOの文字の下部には、上から順にText, Number, Date, Class, Countryのメニューが現れており、それぞれの項目がプルダウンメニューがあります。Search Input Boxに１つ設定すると、右側にずれて次の設定が可能です。好きなだけ検索タームを入れることができますが、2つの用語の間に演算子をまったく含まない場合、ORが仮定されるため、ANDを追加しなければ、それぞれの検索タームはORの関係になります。また、検索タームの入力の際には、自動的な示唆表示機能（auto-completion）があるため、入力が容易となります。
検索タームの入力後、Searchボタンをクリックすれば、画面の下半分に調査結果が出力されます。サーチ結果の総数はサーチ結果の左上の分母で表され、ページ化されて表示されます。ページ化する単位は、10, 30, 60, 100の中から選ぶことができます。表示方法としてリスト表示(List View)とグリット表示（Grid View）があり、リスト表示がデフォルトになります。表示される項目はOptionボタンをクリックして取捨選択可能です。ステータス、本国（origin）、国際登録番号、登録番号について、昇順、降順の選択が可能です。
マドリッドモニターでは、各クエリは用語と演算子に分かれています。用語は、単一の単語（例えば、syringe）または引用符で囲まれた複数の単語（例えば、”hypodermic needle”）のどちらでも検索可能です。次に、以下のタイプの演算子のいずれかを使用して、より複雑なクエリを実行するために、条件を変更または結合することができます。
マドリッドモニター・メニュー内の選択項目
| Menu | List メニューの中でさらに選択可能です。 |
| Text |
音韻オプション(Phonetic option)を使用すると、入力した言葉のように聞こえる言葉を検索できます。 例えば cocoを検索すると’koko’, ‘cocoa’, ‘choko’ などと一致します。この検索は、Mark fieldだけで可能です。文字の入力と平行して、いくつかの候補が入力候補として表示されますので、それを選択することもできます。 |
| Number |
|
| Date |
例えば、日付けで、Today, Last 6 months, Year to Date、Specific Date, All Days before/after, Date rangeなどもPopup表示されす。 |
| Class |
|
| Country |
文字の入力と平行して、JP-Japanのように国別コードと国名の両方が入力候補として表示されますので、それを選択することができます。 |
マドリッドモニターのFilter By 領域には、現在の検索条件に一致する情報が表示され、追加の検索条件を入力せずに特定のカテゴリのみに絞り込むことができます。フィルターの種類として、ステータス（状態）、画像、本国、指定国、ニース分類、標章の種類、有効期限、登録年、ウィーン分類または商標権者の各フィルターが用意されており、上端の各タブをクリックすることで選択できます。各タブでは、さらに詳細な情報を絞りこみが可能で、各タブの右下にあるfilterボタンをクリックして、結果に適用されるフィルタを追加または変更することができます。
ステータスフィルターでは３つのステータスを選択可能です。Activeは、権利化されたレコードです。Pendingは審査待ちです。Inactiveは、有効期限切れ、取消しまたはその他の手段によってアクティブ状態から削除されたレコードです。 マドリッドの登録については、有効期限が過ぎてから6ヶ月間、レコードはアクティブ状態のままです。
イメージフィルターでは、初めに、ブラウズボタンをクリックするか、点線のBOX内に、コンピューター内のデスクトップや、他のブラウザーや、検索結果などから画像ファイルをドラックします。画像フィアルとして分析可能なファイルは、JPG、GIF、BMP、およびPNGファイルに限定されます。次に、画像比較方法を選択します。i)Shape 色は完全に無視されソースイメージ内の線分の分布のみを調べ、collection内で類似したイメージを探します。ii)Color 画像内の色と、それらが画像内でどのように分布しているかのみを調べます。マッチングのカラーで最も正確となります。iii)Texture 色を完全に無視し、画像内の線の分布のみを無視し、画像内の線の種類にのみ注視して分析します。Shapeでうまく一致しない画像で有効です。iv)Composite 分析にカラー情報とライン情報の両方を使用します。最後に、（オプションで）検索する画像の種類を選択することができます。i)Verbal 何らかの形のテキスト要素のみを持つと判断された商標です。Mark fieldで検索することにより、これらのマークを見つけることができますが、商標が純粋にテキストのみで関連する画像がない場合、このimage filterでは絞ることができません。ii)Nonverbal テキスト要素を全く持たないが、何らかの形のデバイス、形、色、香り、またはサウンドしか持たないと判断されたイメージを対象とします。iii）Combined テキスト要素と非テキスト要素の両方を持つと判断された検索結果に関連付けられたイメージを対象とします。
各検索結果の本国が表示されます。通常、原申請者の国内拠点です。List表示とWorld Map表示を切り替えることができます。リストまたは地図のいずれかの国の上にカーソルを置くと詳細を見ることができます。 対象となる国の追加も可能です。
指定フィルターには、各検索結果における指定国を分析して表示します。本国フィルターと同様に、List表示とWorld Map表示を切り替えることができます。リストまたは地図のいずれかの国の上にカーソルを置くと詳細を見ることができます。 対象となる国の追加も可能です。
ニース分類の１～４５の類番号の数字で分析されて表示されます。
Not specified （他に分類されない）、Mark in standard characters（標準文字）、Meaningless Verbal Elements （意味の無い文字商標）、Mark is in color（色あり商標）、3-D Mark（立体商標）Collective / Certificate / Guarantee Mark （団体商標、証明商標、保証商標）Mark consists of color(s)（色のみの商標）、Sound Mark（音声商標）という形式で表示されます。
今月期限が来るもの、半年以内に期限が来るもの、などを表示できます。
登録年ごとに分析されて表示されます。
図形分類であるウイーン分類毎に表示します。
商標権者ごとに表示されます。
マドリッドモニターのAdvanced SearchにはSearchの隣のAdvanced Searchタブをクリックすることで開できます。Advanced Searchが始まれば、Search Byの入力欄が現れ、このSearch Byの入力欄を利用して、通常のSearchより詳細な検索が可能となります。先ず、タブとそのタブ内で表示される入力欄を使用して、データの入力を行います。検索タームはAND(+）、OR（｜）、NOT(-)の演算子を先頭に、下部のCurrent Searchエリアに条件式の表示のように、項目が増えれば増えた分も表示されます。タブとしては、Text（文字）, Names（名前), Numbers（番号）, Dates (日付), Class（類）, Country（国）, Other（その他）が設けられています。
| Mark |
|
| Description | 商標の記載部分の文字を検索します。 |
| Goods(all) | 言語を選択することができ、英語、フランス語、スペイン語或いはこれらの全部の言語を選ぶことができます。日本語選べるという訳ではありません。 |
| Holder(商標権者) |
|
| Prev. Holder |
|
| Representative |
|
| Int.Registration |
|
| Basic App |
|
| Reference |
|
| Registration | 登録日 |
| Publication | 公表日 |
| Priority | 優先日 |
| Expiration | 存続期間満了日 |
| Nice | ニース分類 |
| Vienna | ウイーン分類 |
| Origin | 本国 |
| Destination | 指定国 |
| Priority | 優先権発生国 |
| Use requirements | 要使用国 |
| Colors claimed | 色を主張 |
国際登録商標のWIPOガゼットは、マドリッドシステム（Madrid System）の公式刊行物です。この部分は、WIPOガゼットがそのままマドリッドモニターに組み込まれたようになっていて、変更毎週木曜日、国際事務局は、既存の国際登録に影響を及ぼす新たな国際登録、更新、その後の指定及び変更に関するデータを公表しています。紙のWIPOガゼットは過去には発行されていましたが、現在は電子版だけです。
データ入力欄は、上側の年度と発行号数のプルダウンメニューと、Remarkで始まるSummary検索がデフォルトのBrowse by chapterのタブで選択可能です。
Browse by chapterのタブの隣のSearch by Registration Number or Mark or Holderをクリックすると、国際登録番号、商標、商標権者での検索が可能です。上側の年度と発行号数のプルダウンメニューは変更なしです。
マドリッドモニターの検索条件とフィルターのSearchのセットを保存することができます。ユーザー名とパスワードの作成によりログインすることができます。ログインをすることで、最大３０件まで、Searchのセットを保存することができます。ログインしないでマドリッドモニターを使用する場合には場合には、保存はページの使用を中止するまでになります。検索オプションへのリンク（link to searchの文字とチェーンのマーク）をクリックすると、ブックマークとして保存できるURLが提供されます。また、このリンクをシェアすることもでき、他のユーザーに、開いたときに自動的に現在の検索を表示させることもできます。最大で３０サーチまで保存できます。
サーチした結果、リスト表示の左端の小さなチェックボックス或いはグリット表示されマウスオーバーで拡大表示された右下端部の小さなチェックボックスにチェックを入れることで、選んだレコードからなるレコードセット（Record set）を作成することができます。レコードセットには最大30レコードまでしか含めることができず、また、一度に30レコードセットしか作成できません。マドリッドモニターにログインしない場合、保存されたレコードセットは、そのページの使用を停止するまで利用可能ですが、マドリッドモニターにログインすることで後日保存されたレコードセットを呼び出すこともできます。
マドリード電子アラート（MEA: Madrid Electronic Alert）は、特定の国際商標登録の状況を監視したいと思う人にその状況を通知するように構成された無料のお知らせサービスです。マドリッドモニターの電子アラートを利用するためには、初めにWIPOのアカウントを設定してログインする必要があります。監視対象とできるレコードについては、自分のものだけに限らず、他人の商標登録や出願のレコードに対しても監視可能となります。
サービスを利用するには、マドリッドモニターの画面上、各レコードの塗りつぶし無しのスターアイコン（☆）をクリックします。この操作によって、使用者のウオッチリストに当該レコードが追加され、このレコードについての状況の変化が電子メールでお知らせされます。また、このレコードが監視対象となった場合には、スターアイコンが塗りつぶし有りの（★）に代わり、監視状態が設定されていることが分かります。
